忙しい時ほど大切にしていること

仕事が立て込んでくると、
どうしても目の前のことに追われがちになります。

ですが私は、
忙しい時ほど「準備」を大切にするようにしています。

具体的にやっていることは、とてもシンプルです。

まず前日のうちに、
翌日やるべきことを頭の中で整理します。
そして、スマホの手帳に優先順位をつけて記入しておきます。

・必ず今日中に終わらせること
・できれば進めておきたいこと
・時間があれば取り組むこと

あらかじめ分けておくだけで、
翌日の動きが驚くほどスムーズになります。

さらに、翌朝はいつもより少し早起きをします。
朝の静かな時間に、
自分一人で完結できるタスクを先に片づけておくようにしています。

メールの確認や返信、
書類の整理、図面のチェックなど、
集中できる時間帯に済ませておきます。

そうしておくと、
お客様や協力業者や社員さんが動き出す時間には、
自分のやるべきことはほぼ整理された状態になります。

その結果、
・電話に落ち着いて対応できる
・急な相談にも余裕を持って応えられる
・丁寧で迅速な判断ができる

という状態をつくることができます。

忙しい時ほど、
「早く処理すること」に意識が向きがちです。

ですが本当に大切なのは、
慌てない状態をつくることだと思っています。

そのための準備が、前日の整理であり、
少し早い朝の時間です。

トップ電工では、
スピードも大切ですが、
それ以上に「丁寧さ」を重視しています。

その丁寧さは、
現場だけでなく、日々の段取りから生まれるものだと考えています。

忙しい時ほど、立ち止まって準備をする。
これからも大切にしていきたい習慣の一つです。